Implementierung eines Business-Intelligence-Dashboards

Projektübersicht

Im November 2025 fiel der Startschuss für ein Projekt zur Echtzeit-Analyse der Geschäftsdaten, um unserem Kunden volle Transparenz über alle Standorte hinweg zu ermöglichen. Ziel war es, das Berichtswesen unseres Kunden zu stärken und zu zentralisieren. Zu diesem Zeitpunkt basierten Erkenntnisse primär auf fragmentierten Datenquellen und einer komplexen Datenbankstruktur. Dies machte Analysen zeitaufwendig und verhinderte eine zeitnahe Gesamteinsicht in die Geschäftszahlen.

Die Zielsetzung war klar: Komplexe Quelldaten verknüpfen, diese effizient modellieren und transparente, entscheidungsreife Dashboards für das globale Berichtswesen bereitstellen – mit Fokus auf die Regionen USA und Europa.

Projektstart: Daten- und Geschäftsanalyse

Das Projekt startete am 11. November 2025 mit Kick-off-Meetings, um Zeitpläne, Verantwortlichkeiten und technische Anforderungen abzustimmen. Gemeinsam mit dem Team unseres Kunden richteten wir den Daten-Gateway ein und validierten die Datenbankanbindungen.

In den ersten Tagen konzentrierten wir uns darauf, sowohl die Datenstruktur als auch die Kernprozesse des Kunden zu verstehen. Dies umfasste eine erste Bestandsaufnahme der Datenqualität, das Mapping von Geschäftskennzahlen auf die Datenbankstruktur, die Einrichtung der Power-BI-Schnittstellen sowie die Definition automatisierter Aktualisierungsprozesse.

Datenmodellierung und erste Analysen

Bis zum 16. November wurde das zentrale Datenmodell entworfen und implementiert, was ein verlässliches Fundament für alle weiteren Analysen schuf. Parallel dazu wurde ein intuitives Daten-Export-Tool mit Filterfunktionen bereitgestellt. So erhielt das Unternehmen sofortige Einsicht in seine Daten, während die Plattform noch in der Entwicklung war.

Zwischen dem 17. und 27. November halfen mehrere Abstimmungen mit dem Kundenteam – einschließlich der Stakeholder in Deutschland und den USA –, die Anforderungen an das Berichtswesen zu präzisieren und erste Dashboard-Konzepte zu entwerfen.

Dashboards zur Unternehmensleistung

Anfang Dezember ging das Projekt in die Bereitstellungsphase über, in der integrierte Daten in klare, geschäftsrelevante Aussagen übersetzt wurden. Bis zum 7. Dezember wurde ein mehrseitiges Dashboard für die Bereiche Buchungen (Bookings) und Fakturierung (Billings) fertiggestellt. Dies bot der Geschäftsführung erstmals eine transparente Sicht auf die Umsatzentwicklung, Zahlungsströme und Finanztrends, in Echtzeit.

Ergänzend zur Finanzberichterstattung wurde ein spezieller Bereich für die Kundenanalyse entwickelt, um Kennzahlen, Verhaltensmuster und Leistungstreiber sichtbar zu machen. In Folgeterminen wurden die Darstellungen verfeinert, die Visualisierungen an die Erwartungen der Führungsebene angepasst und die Dashboards für Präsentationen in den USA vorbereitet. Regelmäßige Überprüfungen stellten die Datenqualität, die Klarheit der Zahlen und die Übereinstimmung mit den geschäftlichen Kernfragen sicher.

Optimierung und Projektabschluss

Bis Mitte Dezember wurde das Datenmodell um neue Tabellen, Spalten und Transformationslogiken erweitert. Das Feedback des Kunden – etwa zu Ländergruppierungen, Quotenverknüpfungen und optimierten Grafiken – floss kontinuierlich ein. Zur langfristigen Sicherung der Datenqualität wurde zudem eine Tabelle zur Fehlerdiagnose implementiert.

Die finalen Dashboards wurden über die Feiertage hinweg geprüft und verfeinert, was am 5. Januar 2026 in der abschließenden Validierung und der Präsentation für die US-Organisation mündete.

Schulung und Anwendung

Nach der Projektübergabe fanden Schulungen für das Vertriebsteam und die wichtigsten Stakeholder statt, um die Akzeptanz der neuen Dashboards zu unterstützen. Diese Meetings konzentrierten sich auf die Interpretation der Daten, die effektive Nutzung von Filtern und die Integration datengestützter Abläufe in das Tagesgeschäft.

Ergebnisse

Das Projekt lieferte eine voll funktionsfähige BI-Umgebung, die mehrere Datenquellen in einer einzigen, übersichtlichen und dynamischen Ansicht vereint. Das Team des Kunden kann nun regionenübergreifend auf Echtzeit-Analysen zugreifen, Kennzahlen nachverfolgen und die tägliche Entscheidungsfindung durch managementgerechte Dashboards stützen. Die Zusammenarbeit war effizient, lösungsorientiert und transparent – ein Prozess, der technische Präzision mit praktischem geschäftlichem Nutzen in Einklang brachte.