Plug-in · Account-Dokumentation & Maßnahmenplan

Wissen Sie, was Ihr NetSuite-Account eigentlich tut?

In jedem gewachsenen Konto stecken Skripte, Workflows, Felder und Rollen, die jemand vor Jahren gebaut hat — und deren Zusammenspiel niemand mehr vollständig kennt. SuiteLens liest Ihren Account aus und beschreibt ihn in verständlichem Text: was es gibt, wie es zusammenhängt und was eine Änderung berührt. Und seit Neuestem nicht nur den Ist-Zustand, sondern auch, was zu tun ist — mit Aufwand, Umsetzungsweg und Wirkungsradius je Befund.

Text statt Diagramm Aktualisiert sich mit dem Konto Befund mit Aufwand und Umsetzungsweg Beta-Programm · Mindestlaufzeit 3 Monate Mit unserem Partner Splotch
Account-Landkarte · Stand: heute · Muster GmbH
Skripte User Events, Suitelets, Map/Reduce — je mit Zweck und Auslöser 212
Workflows Zustände, Bedingungen und Aktionen im Klartext 38
Custom Records Felder, Beziehungen und wer sie beschreibt 64
Felder Wo sie gesetzt, gelesen und angezeigt werden 1.482
Verknüpfungen Was ein Objekt berührt — flussaufwärts und flussabwärts sichtbar
IMMER AKTUELL Die Beschreibung entsteht aus dem Konto, nicht aus einem Word-Dokument von vorletztem Jahr.
Warum

Die Dokumentation ist veraltet, sobald sie fertig ist.

Fast jedes NetSuite-Konto hat dieselbe Geschichte: Am Anfang gab es eine Dokumentation, dann kamen zwei Projekte, drei Berater und ein Personalwechsel — und heute weiß man, dass etwas funktioniert, aber nicht mehr genau warum.

Das Wissen steckt in Köpfen

Wer den Account gebaut hat, weiß, warum das Feld existiert. Ist die Person weg, ist die Begründung weg — der Code bleibt.

Niemand liest Skripte zum Vergnügen

Administratoren und Projektleiter müssen verstehen, was passiert, ohne SuiteScript zu lesen. Genau dafür gibt es bisher nichts im Standard.

Änderungen mit unbekannter Wirkung

Ein Feld umbenennen, einen Workflow deaktivieren, eine Rolle anpassen — was daran hängt, zeigt sich oft erst im Fehlerfall.

Einarbeitung dauert Wochen

Neue Kollegen und externe Berater beginnen jedes Mal von vorn: klicken, suchen, fragen. Diese Zeit zahlen Sie doppelt — intern und im Tagessatz.

Diagramme altern schlecht

Ein Schaubild ist am Tag der Erstellung richtig. Danach ändert sich das Konto, das Bild nicht — und irgendwann glaubt ihm niemand mehr.

Prüfer und Projekte fragen nach

Bei Migrationen, Audits und Übernahmen will jemand wissen, wie Prozesse tatsächlich laufen. „Das macht ein Skript" ist keine Antwort.

Was drinsteht

Beschreibungen, keine Bilderrätsel.

SuiteLens erkennt Objekte und ihre Verknüpfungen im gesamten Account und schreibt daraus zusammenhängende Texte: was ein Prozess von Anfang bis Ende tut, welche Objekte beteiligt sind und wo er andere Prozesse berührt.

Frage: Was hängt an custbody_freigabestatus?
Gesetzt von zwei User-Event-Skripten und einem Workflow bei Freigabe 3 Stellen
Gelesen von Freigabe-Dashboard, Saved Search „Offene Bestellungen", E-Mail-Vorlage 3 Stellen
Sichtbar in zwei Formularen, eine Rolle sieht das Feld nicht Formulare
Wenn Sie es ändern betroffen sind Freigabe, Reporting und der Mailversand an Genehmiger Wirkung
VOR DER ÄNDERUNG Die Frage „was passiert, wenn ich das anfasse" wird beantwortet, bevor Sie es anfassen.
Für wen

Drei Rollen, drei Gründe.

Administratoren

Schnelle Orientierung in einem komplexen Konto und eine verlässliche Quelle dafür, wie Konfiguration und Prozesse tatsächlich zusammenspielen.

Entwickler

Wirkung einer Änderung flussaufwärts und flussabwärts erkennen, Regressionen vermeiden und Fehler schneller einkreisen.

Projektleiter und Berater

Prozesse gegenüber Fachbereich und Geschäftsführung erklären, neue Kollegen einarbeiten, Umsetzungen nachvollziehbar dokumentieren.

Ablauf

Drei Schritte bis zur ersten Dokumentation.

1

Bundle installieren

Das Extractor-Bundle wird in Ihrem Konto installiert und liest die Struktur aus: Skripte, Workflows, Records, Felder, Rollen und ihre Verknüpfungen.

2

Auswerten lassen

Aus der Struktur entsteht die Beschreibung — erzeugt mit unserem Partner Splotch, der auf genau diese Art von Analyse spezialisiert ist.

3

Lesen und weitergeben

Sie bekommen zusammenhängende Texte statt einer Objektliste — zum Einarbeiten, zum Prüfen einer Änderung oder zum Weiterreichen an ein Projektteam.

Beta-Programm: SuiteLens läuft derzeit mit ausgewählten Kunden. 200 € pro Monat, Mindestlaufzeit drei Monate — dafür fließt Ihr Feedback direkt in das Produkt ein, und wir schauen uns Ihren Account gemeinsam an.
Vom Befund zur Entscheidung

Nicht nur der Befund. Auch der Weg.

Eine Analyse, die mit einer Liste von Problemen endet, verlagert die Arbeit nur. Deshalb steht neben jedem Befund, wie er sich beheben lässt — als interaktive Seite, die Sie im Team teilen und kommentieren können, statt als PDF, das niemand zweimal öffnet.

Aufwand

Jeder Befund ist mit S, M oder L bewertet. Sie sehen auf einen Blick, was eine Kleinigkeit ist und was ein Projekt.

Umsetzungsweg

Die Schritte, in denen sich der Befund beheben lässt — von der Analyse über den Umbau bis zum Test im Sandbox-Konto.

Kostenrahmen

Getrennt ausgewiesen, was automatisiert läuft und wo ein Mensch entscheiden muss. Damit nachvollziehbar bleibt, wofür Aufwand entsteht.

Wirkungsradius

Interaktiv sichtbar, welche Objekte die Änderung berührt — flussaufwärts und flussabwärts, bevor Sie etwas anfassen.

Offene Fragen

Was sich aus dem Konto allein nicht beantworten lässt, steht als offene Frage im Plan — statt später als Überraschung im Projekt.

Dokumentation inklusive

Die SuiteLens-Beschreibung Ihres Kontos gehört dazu. Der Plan hängt am dokumentierten Ist-Zustand, nicht an einer Momentaufnahme.

Wiederkehrend statt einmalig: Der Scan läuft regelmäßig, nicht nur zum Projektstart. So sehen Sie, was seit dem letzten Lauf dazugekommen ist. Ihr Team bekommt lesenden Zugriff auf die Auswertung — zum Nachschlagen, Kommentieren und Anstoßen von Arbeit.
Zusammenarbeit

Drei Stufen. Sie entscheiden, wie weit.

1

Verstehen

Wiederkehrender Scan, Dokumentation und Maßnahmenplan. Sie bekommen ein belastbares Bild Ihres Kontos und eine nach Aufwand sortierte Liste. Was daraus wird, entscheiden Sie danach — ohne Verpflichtung.

2

Umsetzen lassen

Fourangle setzt um, was Sie freigeben — mit denselben Werkzeugen, aus denen der Plan stammt. Sie sehen jederzeit, woran gearbeitet wird, und geben jede Änderung frei, bevor sie ins Produktivkonto geht.

3

Selbst steuern

Wenn Ihr Team dauerhaft selbst darin arbeiten will — mit Versionierung, Freigaben und fortlaufender Dokumentation — vermitteln wir eine eigene Splotch-Lizenz. Für die NetSuite-Seite bleiben wir ansprechbar.

Partnerschaft

Gemeinsam mit Splotch.

Die Analyse entsteht in Kooperation mit Splotch, Inc. Splotch legt eine Ebene über gewachsene ERP- und CRM-Systeme: eine Landkarte des Ist-Zustands, Versionierung und Freigaben für geplante Änderungen und eine Wirkungsanalyse, bevor etwas ins Produktivsystem geht — dieselbe Leitplanke gilt für automatisiert ausgeführte Arbeit. Fourangle bringt die NetSuite-Seite ein: was in einem deutschen Finanzumfeld tatsächlich zählt und worauf es beim Auslesen eines Kontos ankommt.

Technische Eckdaten

Was Ihre IT vorab wissen will.

Auslieferung

SuiteBundle 602065 — Installation und Updates über den NetSuite-Bundle-Mechanismus.

Umfang

Skripte, Workflows, Custom Records, Felder, Formulare und Rollen samt ihrer Verknüpfungen.

Ergebnis

Textbeschreibungen, die sich mit dem Konto ändern — keine Diagramme, die gepflegt werden müssen.

Auswertung

Interaktive Seite statt PDF: Befunde mit Aufwand, Umsetzungsweg und Wirkungsradius. Ihr Team liest mit und kommentiert.

Partner

Analyse zusammen mit Splotch, Inc. (splotch.ink).

Programm

Beta, 200 € pro Monat, Mindestlaufzeit drei Monate.

Voraussetzungen

Ein NetSuite-Konto mit Rechten zur Bundle-Installation. Kein zusätzliches Modul.

FAQ

Häufige Fragen

Was genau wird ausgelesen?

Die Struktur Ihres Kontos: Skripte, Workflows, Custom Records, Felder, Formulare und Rollen sowie deren Verknüpfungen untereinander. Daraus entsteht die Beschreibung. Bevor etwas läuft, gehen wir mit Ihnen durch, was gelesen wird und wohin es geht.

Warum Text statt Diagramme?

Weil Diagramme veralten und niemand sie pflegt. Ein Text, der bei jedem Lauf neu aus dem Konto entsteht, beschreibt den Ist-Zustand — und lässt sich außerdem durchsuchen, zitieren und in eine Übergabe kopieren.

Ersetzt das unsere eigene Dokumentation?

Es ersetzt den mühsamen Teil: die Bestandsaufnahme. Was Sie an fachlicher Begründung ergänzen — warum etwas so gebaut wurde — bleibt Ihre Aufgabe, wird aber deutlich kürzer.

Hilft es bei Änderungen konkret?

Ja. Zu einem Objekt sehen Sie, wo es gesetzt, gelesen und angezeigt wird — also was eine Änderung berührt, bevor Sie sie machen.

Was ist neu gegenüber der reinen Dokumentation?

Die Dokumentation beschreibt den Ist-Zustand. Neu ist, was daraus folgt: Zu jedem Befund gibt es eine Einschätzung des Aufwands, einen Umsetzungsweg, einen Kostenrahmen und den Wirkungsradius der Änderung. Das Ergebnis ist eine interaktive Seite, die Sie im Team teilen können — keine Liste, die erst wieder jemand übersetzen muss.

Müssen wir die Umsetzung bei Ihnen beauftragen?

Nein. Der Maßnahmenplan gehört Ihnen und ist so geschrieben, dass ihn auch Ihr eigenes Team oder ein anderer Dienstleister abarbeiten kann. Wenn Sie die Umsetzung an uns geben, arbeiten wir mit denselben Werkzeugen weiter, aus denen der Plan stammt — und Sie geben jede Änderung frei, bevor sie ins Produktivkonto geht.

Wer ist Splotch?

Ein Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, gewachsene ERP- und CRM-Systeme lesbar zu machen. Für SuiteLens arbeiten wir zusammen: Splotch bringt die Analyse ein, Fourangle die NetSuite-Praxis.

Warum Beta?

Weil das Produkt noch wächst und wir es an echten Konten schärfen. Wer jetzt einsteigt, bekommt direkten Draht zu uns — und beeinflusst, was als Nächstes entsteht.

Was kostet es?

200 € pro Monat bei einer Mindestlaufzeit von drei Monaten. Danach monatlich kündbar.

Nächster Schritt

Lassen Sie uns in Ihren Account schauen.

Wir klären vorab, was ausgelesen wird, und zeigen Ihnen die Beschreibung eines Bereichs, den Sie selbst gut kennen — daran sehen Sie am schnellsten, ob es taugt.