Zwischen den Belegen in NetSuite und den Formularen in „Mein ELSTER“ liegt in den meisten Firmen eine Tabelle, ein eingespieltes Vorgehen und eine Person, die weiß, welcher Steuercode auf welche Kennzahl geht. Das funktioniert — bis der Zeitraum knapp wird, ein neuer Steuercode auftaucht oder jemand fragt, woher die 81 eigentlich kommt. Dieses Plug-in nimmt den Weg vom Beleg bis zum Finanzamt in das System, in dem die Zahlen entstehen — für die Umsatzsteuer-Voranmeldung und für die Zusammenfassende Meldung ans Bundeszentralamt für Steuern.
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Das Cockpit liegt in NetSuite unter Reports → VAT/GST → Fourangle Elster Integration. Das Dashboard zeigt die nächsten Abgabefristen je Subsidiary, die eingerichteten Profile mit ihren Meldungen, den Weg zu ELSTER und die letzten Updates des Plug-ins. Fragen gehen mit einem Klick an Fourangle — Account-ID und Benutzer hängen automatisch dran. Der Reiter für die Zusammenfassende Meldung erscheint, sobald ein Profil sie aktiviert hat; bei einem Update aus einer älteren Bundle-Version schalten wir ihn einmalig mit frei.
NetSuite kennt jede Steuerzeile, die es für die Voranmeldung braucht. Was fehlt, ist die letzte Meile: die Zuordnung auf die amtlichen Kennzahlen, die Prüfung vor der Abgabe und ein Nachweis, was wann gemeldet wurde. Diese Meile wird fast überall von Hand gegangen — Monat für Monat, unter Frist.
Werte aus einem Bericht in ein Portalformular übertragen: Es gibt keinen zweiten Beteiligten, keine Prüfung und keine Spur. Ein Zahlendreher fällt erst auf, wenn das Finanzamt fragt.
Welcher Steuercode auf welche Kennzahl geht, weiß meist genau eine Person. Kommt ein neuer Code dazu oder fällt diese Person aus, hängt die Abgabe an einer Rückfrage.
§ 13b und innergemeinschaftliche Erwerbe schlagen auf mehrere Kennzahlen gleichzeitig — Bemessungsgrundlage und Steuer, Umsatz und Vorsteuer. Genau hier entstehen die Abweichungen, die später mühsam zu erklären sind.
Aus einer abgegebenen Voranmeldung führt kein Weg zurück zu den Belegen. Fragt die Prüfung nach der 66, beginnt eine Rekonstruktion statt einer Auskunft.
Eine Korrektur im Vormonat merkt niemand automatisch. Ob eine Berichtigung nötig ist, bleibt Erfahrungssache — bis das Finanzamt die Frage stellt.
Der 10. kommt jeden Monat. Wenn die Abgabe an einer kranken Kollegin oder einem gesperrten Portalzugang hängt, ist das keine technische Frage mehr, sondern eine mit Säumniszuschlag.
Die Kennzahlen entstehen aus den Steuerzeilen des gewählten Zeitraums. Kein Zwischenstand in Excel, der von der Buchhaltung abweichen kann.
Jeder Steuercode bekommt eine hinterlegte Kennzahl-Regel. Ein Einrichtungs-Assistent schlägt für jeden aktiven Code eine Zuordnung vor und bringt das deutsche Standard-Mapping mit.
Die Anmeldung wird mit der ELSTER-Bibliothek ERiC geprüft — denselben Plausibilitäten, die auch das Finanzamt anwendet. Fehler stehen im Klartext im Cockpit, nicht erst im Ablehnungsbescheid.
Jede Kennzahl lässt sich aufklappen: Welche Transaktionen stecken darin, mit welchem Steuercode, welchem Betrag und welchem Datum.
Zu jeder Abgabe gehört ein Anmeldungslauf mit Kennzahl-Snapshot, Transaktionsliste, dem übermittelten Datensatz und — nach der Übermittlung — Transferticket und amtlichem Protokoll.
Nach der Abgabe werden die enthaltenen Transaktionen mit dem Lauf gestempelt. Derselbe Zeitraum lässt sich nicht versehentlich ein zweites Mal als Erstanmeldung abgeben.
Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung gehen über ERiC, die C-Bibliothek der Steuerverwaltung, die auch hinter „Mein ELSTER“ und den bekannten Steuerprogrammen steht. Fourangle ist bei der Steuerverwaltung als Softwarehersteller registriert; für die Voranmeldung ist die Strecke mit einem amtlichen Übertragungsprotokoll nachgewiesen. Die Zusammenfassende Meldung nutzt dieselbe Strecke mit ihrer eigenen Datenart — ihren ersten Zeitraum fahren wir mit Ihnen gegen die Testumgebung, bevor er scharf geht.
Hersteller-ID 22797, ausgestellt vom Bayerischen Landesamt für Steuern als bundesweitem Koordinator des Verfahrens ELSTER. Sie steht in jedem übermittelten Datensatz.
Geprüft und übermittelt wird mit ERiC in der von der Finanzverwaltung freigegebenen Fassung. Die Pflicht-Updates (rund drei im Jahr) fahren wir für Sie mit.
Die ERiC-Strecke läuft auf einer eigenen Maschine in einer deutschen Cloud. Sie prüft und übermittelt — und speichert die Anmeldung nicht. Der Nachweis bleibt in Ihrem NetSuite-Account.
Jede Einrichtung beginnt gegen die ELSTER-Testumgebung: dieselbe Strecke, dieselben Prüfungen, nur ohne Wirkung beim Finanzamt. Erst wenn das sitzt, wird scharf geschaltet.
Nach der Übermittlung kommen Transferticket und amtliches Übertragungsprotokoll zurück und hängen am Anmeldungslauf — der Beleg dafür, dass und wann die Anmeldung angekommen ist.
Dieselbe Strecke trägt weitere ELSTER-Datenarten: Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung laufen heute darüber, die E-Bilanz ist der nächste Schritt.
Eigene Seite unter Reports → VAT/GST → Fourangle Elster Integration: Dashboard, Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung (sobald im Profil aktiviert) und Set-up. Zeitraum wählen, Vorschau rechnen, prüfen, Meldung anlegen, übermitteln — alles an einem Ort.
Das Dashboard zeigt je Subsidiary die nächste Abgabefrist: der 10. für die Voranmeldung, mit Dauerfristverlängerung einen Monat später — und der 25. für die ZM, die keine Verlängerung kennt. Ein Termin am Wochenende rückt auf den Montag; Feiertage rechnet das Dashboard bewusst nicht mit.
Legt die Konfiguration je Subsidiary an, prüft die 13-stellige ELSTER-Steuernummer und schlägt für jeden aktiven Steuercode eine Kennzahl vor.
Die gängige Zuordnung von Steuercodes auf Kennzahlen ist hinterlegt und per Knopfdruck übernehmbar — als Startpunkt für die Abnahme durch Ihren Steuerberater, nicht als Ersatz dafür.
Nicht zugeordnete Steuercodes sind ein Blocker, keine Fußnote. Auffällige Verhältnisse von Bemessungsgrundlage zu Steuer werden angezeigt, bevor die Anmeldung das Haus verlässt.
Innergemeinschaftliche Lieferungen und sonstige Leistungen je USt-IdNr des Abnehmers summiert, formal geprüft, mit ERiC validiert und über dieselbe Strecke ans Bundeszentralamt für Steuern gegeben. Dreiecks- geschäfte kennt NetSuite nicht von Haus aus — dafür bekommt ein eigener Steuercode die Umsatzart. Backup-CSV für die manuelle Abgabe liegt jedem Lauf bei.
Die ZM-Summen werden gegen die Kennzahlen 41 und 21 der Voranmeldung gestellt. Diese Prüfung bietet kein Portal — und sie ist die erste, die jede Betriebsprüfung macht.
Kennzahlen-CSV für die manuelle Eingabe, Transaktions-Snapshot, Übermittlungs-Payload und der geprüfte ELSTER-Datensatz — alles am Lauf, alles wiederauffindbar.
Je Subsidiary eine Konfiguration mit eigener Steuernummer und eigenem Zeitraum-Rhythmus. Im Cockpit wird gewählt, welche gerade dran ist.
Subsidiary, Jahr und Zeitraum wählen — Voranmeldung oder ZM. Das Cockpit zeigt alle Kennzahlen in amtlicher Reihenfolge, die Zahllast und jede Warnung, die einer Abgabe im Weg steht.
Ein Klick baut den ELSTER-Datensatz und gibt ihn an ERiC. Grün heißt: formal gültig. Rot heißt: hier steht im Klartext, was das Finanzamt beanstanden würde.
Erst nach bestandener Prüfung entsteht der Anmeldungslauf — mit Snapshot und Anhängen. Ist die Prüfstrecke einmal nicht erreichbar, entsteht er mit deutlichem Warnhinweis trotzdem: An der Technik soll keine Frist scheitern.
Der geprüfte Datensatz geht verschlüsselt an den Annahmeserver — Finanzamt oder BZSt. Transferticket und Protokoll landen am Lauf, die enthaltenen Transaktionen werden gestempelt.
Anmeldungsläufe, Snapshots und Protokolle liegen in Ihrem NetSuite-Account. Was das Haus verlässt, ist der Datensatz für das Finanzamt — nichts sonst.
Die ERiC-Maschine verarbeitet die Anmeldung im Arbeitsspeicher und antwortet mit Ergebnis, Ticket und Protokoll. Sie legt keine Kopie an.
Wer rechnen, wer anlegen und wer übermitteln darf, wird über NetSuite-Rollen gesteuert. Die Übermittlung ist die engste Berechtigung, nicht die weiteste.
Nein. Das Plug-in liest die Steuerzeilen Ihres Mandanten und bringt Kennzahl-Logik und ELSTER-Strecke selbst mit. Ist die Localization installiert, stört sie nicht.
Die Datenermittlung ist heute für die klassische NetSuite-Steuerlogik (Legacy Tax) fertig; für SuiteTax ist die Schnittstelle vorbereitet, aber noch nicht ausgeliefert. Sprechen Sie uns an — dann sagen wir Ihnen ehrlich, wo Ihr Mandant steht.
Nein, und das ist Absicht. Das hinterlegte Mapping ist ein geprüfter Startpunkt; welche Kennzahl für Ihr Haus richtig ist, entscheidet Ihr Steuerberater. Das Cockpit macht die Zuordnung sichtbar, damit diese Abnahme überhaupt möglich ist.
Das klären wir bei der Einrichtung ausdrücklich — technische Übermittlung durch Fourangle oder ein eigenes Organisationszertifikat für Ihr Haus. Beides ist möglich, hat aber unterschiedliche Pflichten nach § 87d AO. Wir legen das schriftlich fest, bevor der erste echte Datensatz läuft.
Ausgeliefert ist die Voranmeldung nach vereinbarten Entgelten (Soll-Versteuerung); die Ist-Versteuerung steht auf der Fahrplanliste. Eine bestehende Dauerfristverlängerung tragen Sie im Profil ein, dann rechnet das Dashboard die Frist danach — den Antrag selbst (Vordruck USt 1 H) stellt das Plug-in nicht. Wir sagen das lieber vorher als im Projekt.
Weil jede abgegebene Anmeldung ihre Transaktionen stempelt und den Stand als Snapshot festhält, ist erkennbar, was seither dazugekommen oder sich geändert hat. Der Berichtigungs-Ablauf baut genau darauf auf und kommt im nächsten Ausbauschritt.
Ja, als eigener Reiter im Cockpit. Die ZM nach § 18a UStG wird je USt-IdNr des Abnehmers und Umsatzart gerechnet, mit ERiC geprüft und über dieselbe Strecke ans Bundeszentralamt für Steuern gegeben; die Summen werden gegen die Kennzahlen 41 und 21 der Voranmeldung abgeglichen. Den ersten Meldezeitraum fahren wir wie bei der Voranmeldung zuerst gegen die Testumgebung. Die Berichtigung einer abgegebenen ZM kommt im nächsten Ausbauschritt.
Ein Monatsabo je NetSuite-Produktivaccount, monatlich kündbar. Wie viele Sandboxen mitlaufen sollen, wählen Sie im Checkout — dort wird auch Ihre NetSuite-Account-ID abgefragt, damit die Lizenz sofort dem richtigen Account zugeordnet ist. Die einmalige Einrichtung (Konfiguration, Mapping-Abnahme, Testlauf) rechnen wir getrennt ab; den Umfang sagen wir Ihnen vorher.
Als SuiteBundle 703925 in Ihrem NetSuite-Account (Customization → SuiteBundler → Search & Install Bundles), dazu ein Zugangsschlüssel für die Übermittlungsstrecke. Die Einrichtung machen wir gemeinsam in einer kurzen Session; Updates laufen über denselben Weg.
Ja, das ist der Plan. Die Übermittlungsstrecke ist datenartunabhängig gebaut — Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung laufen heute darüber, die E-Bilanz ist der nächste Anwendungsfall.
Wir richten das Cockpit in Ihrem Mandanten ein, gehen das Mapping mit Ihnen und Ihrem Steuerberater durch und lassen einen echten Zeitraum gegen die ELSTER-Testumgebung laufen — bevor irgendetwas beim Finanzamt ankommt.
Geeignet zur Verwendung mitELSTER®ELSTER ist eine eingetragene Marke des Freistaats Bayern. Fourangle ist bei der Steuerverwaltung als Softwarehersteller registriert (Hersteller-ID 22797) und weist mit dieser Marke gemäß § 12 der ERiC-Lizenzvereinbarung darauf hin, dass dieses Produkt zur Verwendung mit ELSTER geeignet ist. Eine Empfehlung oder Zertifizierung durch die Finanzverwaltung ist damit nicht verbunden.