Beat81 meistert die NetSuite-Migration von DATEV

GritSpot ist besser bekannt durch seine einzigartige und wachsende Fitnessmarke BEAT81. Falls Sie noch nicht auf einem der Spinning-Bikes geschwitzt haben – probieren Sie es doch mal!

Unsere sportliche Herausforderung mit BEAT81 war weniger unsere körperliche Fitness, sondern vielmehr, die NetSuites Muskeln im Bereich Accounting und Reporting spielen zu lassen. Ziel war es, eine skalierbare Grundlage für das schnell wachsende Geschäft von BEAT81 zu schaffen.

Stimmen zum Projekt

„In mehreren Deep-Dive-Sessions haben wir die Reporting-Ziele analysiert und alle verfügbaren Daten ausgewertet. Die GuV-Reporting-Ziele wurden vollständig erreicht. Es hat Spass gemacht, mit Georg daran zu arbeiten.“
 – Martin Hanson, Head of Finance and FP&A bei Beat81

„Das Accounting-Team von Fourangle hat hervorragende Arbeit geleistet. Sie haben uns trainiert, wie alle Prozesse innerhalb von NetSuite – ohne umständliche Anpassungen – abgebildet werden können. Das BEAT81-Team ist froh, DATEV hinter sich zu lassen und die Buchhaltung nun vollständig in NetSuite abzubilden.“
– Harald Walter, Team Lead Accounting

„Wir arbeiten jetzt mit einem schlanken und perfekt optimierten PO-Approval-Prozess, vollständig per E-Mail automatisiert. Vielen Dank für diese großartige Lösung. "Das Customizing ist schlank im Design und unterstützt unsere Anforderungen vollständig.“
 – Martin Hanson, Head of Finance and FP&A bei Beat81

In Zusammenarbeit mit Fourangle Consulting überkam das Unternehmen die strukturellen Einschränkungen von DATEV und erschloss die Skalierbarkeit von NetSuite, Echtzeit-Finanzkontrolle sowie vollständige HGB- und GoBD-Konformität.

Abschied von DATEV und seinen strukturellen Grenzen

Wie viele andere Unternehmen in Deutschland nutzte auch BEAT81 DATEV als zertifizierte Buchhaltungssoftware. Nach unserer Implementierung wird DATEV nicht mehr benötigt – alles läuft nun direkt in NetSuite.

Wir decken nicht nur sämtliche gesetzlichen Reporting-Anforderungen ab (z. B. HGB-Struktur für Bilanz und GuV), sondern haben GritSpot auch dabei unterstützt, die strukturellen Grenzen von DATEV im P&L-Reporting hinter sich zu lassen. DATEV dominiert zwar die deutsche Compliance-Landschaft, beschränkt Auswertungen jedoch auf lediglich zwei zusätzliche Dimensionen neben dem Kontenrahmen. Dies führt häufig zu einer unnötigen Aufblähung des Kontenplans.

BEAT81 benötigte hingegen eine granulare GuV-Auswertung nach Business Unit, Standort, Abteilung, Gerätetyp und weiteren Dimensionen. NetSuite bietet unbegrenzt viele Custom Segments, sofortige Profitabilitätsanalysen sowie gesetzliche Reports (GuV, Bilanz, USt-Voranmeldung, Summen- und Saldenliste). Excel-Abhängigkeiten werden eliminiert und datenbasierte Entscheidungen ermöglicht.

Die Ausstattung eines Fitnessstudios ist ein CapEx-getriebenes Geschäft. Eine saubere Anlagenbuchhaltung ist daher essenziell. Fourangle übernahm die Migration sämtlicher Anlagen im laufenden Abschreibungszyklus von DATEV nach NetSuite. Da unsere Berater nicht nur NetSuite verstehen, sondern auch „DATEV sprechen“, konnten wir im Dschungel der Abschreibungslogiken den richtigen Weg finden.

Nahtlose Integrationen und skalierbare Grundlagen

Nach Implementierung der Basis (SuiteSuccess Financials First) integrierte Fourangle alle externen Systeme im Bereich Accounts Payable und Accounts Receivable. Rechnungen, Zahlungen und Umsätze werden nun mit korrekten Steuerschlüsseln, Segmenten sowie AP- und Bankprozessen verarbeitet. Segmente sind mit Lieferantenrechnungen, Artikeln und Standorten verknüpft; Automatisierungen übernehmen die Zuordnung von Klassen- und Vertikal-Daten. GuV- und Management-Reports wurden iterativ bis zur finalen Freigabe durch das Management optimiert.

Die Cloud-Architektur von NetSuite skaliert mühelos – neue Tochtergesellschaften, Nutzer oder steigende Transaktionsvolumina lassen sich ohne Systemumbau integrieren. Ideal für die Expansionspläne von BEAT81. Die granulare Segmentierung ermöglicht konsolidierte Dashboards für transparente Steuerung, Cashflow-Optimierung und Margenverbesserung.

Termingerechte Umsetzung durch transparente Partnerschaft

Die SuiteSuccess-Phasen (Discovery, Setup, Migration, CRP, Go-live) blieben dank Asana, wöchentlicher Abstimmungen und strukturierter Ticket-Reviews im Zeitplan – ohne Scope Drift.

Im Januar 2026 wurden alle Ziele erreicht: abgestimmte Finanzzahlen, automatisierte Genehmigungsprozesse (POs, Workflows) sowie HGB-konforme Auswertungen. Der Post-Go-live-Support läuft.

Timesheets belegen die Projektdisziplin – Beratung, individuelle Automatisierungen und Schulungen erfolgten aufgabenbezogen und budgetkonform. Das Finance-Team bearbeitet nun eigenständig Bankabstimmungen, Journale und Reverse-Charge-Umsatzsteuer.

Die Modularität von NetSuite beschleunigt den Eintritt in neue Märkte oder die Integration von Akquisitionen. Diese offene und partnerschaftliche Zusammenarbeit unterstreicht die Expertise von Fourangle bei der Skalierung komplexer Geschäftsmodelle deutscher Unternehmen.